跳到主要內容

考勤系統推薦

網際網路改變生活還在使用傳統打卡鐘打卡、填寫紙本請假加班申請、人手計算出缺勤遲到嗎?

傳統的考勤方式早已跟不上時代的步伐,人工費時費力,浪費紙張,存在人情管理等,這些都是最麻煩最沒效率的考勤方式。

以下統計過幾處普遍人資在管理考勤上會出現的困擾:

1. 每月排班部門主管不懂法規?讓人資頭痛

走變形工時的企業,人資在意的是排班不可違反法規,部門主管在意的卻是人力安排是否足夠,總是亂排班,甚至月底快到正確班表還沒出來。

2. 兼職人員每日上班時段不固定,排班難以管理

多數餐飲業及連鎖業會有許多PT人員,每周出勤及時數不固定,排班的負責人需為此創造N種班別,但排好的班卻常與實際出勤時間不符。

3. 每月回收打卡紙比對出勤紀錄,每天遲到記錄難以計算

傳統打卡紙,需每日人工比對員工出勤紀錄,忘記打卡的、打錯別人卡片的還得另外檢查通知並糾正,還要需花大量時間,逐筆計算每人遲到、早退、缺勤分鐘數。

4. 員工實際已經下班還滯留在公司

下班不加班卻待在公司與同事聊天,傳統打卡紙、門禁卡員工開門進進出出,留下很晚的刷卡紀錄,勞動事件法開始上路之後員工未說明逗留原因,常是讓人資很頭痛的一件事。

5. 疫情時代人資需每日關懷員工健康

在罩不離口的新常態下,平時企業上下班,員工需要每日測量體溫已成為必要,甚至疫情嚴謹居家上班型態也成普遍,人資無法馬上了解員工身體狀況。

以上列舉傳統考勤的模式,科技發展日新月異,如何搞定傳統考勤?提升企業的效率?

考勤系統推薦,飛騰雲端提供多樣的考勤管理,節省HR工作時間,提升效率!

以下列舉一些考勤管理所帶來的好處:

 一、排班管理

月排人員:

Excel快速排班,可管控若不吻合法規,則無法存檔順利排班,原填好的班表Excel,將會呈現黃框標記排錯的員工,並註解哪段區間不吻合何項法規,讓排班主管就算不懂法規也能輕而易舉做修正,無需再靠人資說明!

周休二日人員:

可先設定好整年度每月國定假日及例休日,能依照不同部門、甚至是可細緻到個人,設立出屬於自己的排班出勤曆。

兼職人員:

上班時間不確定,支援可等刷卡時間匯入後產生班別時段

# 刷卡數據匯入後由有權限的管理者決定時段是否扣除休息時間

# 由有權限人員決定時段內時數正確性

# 由有權限人員確認時段內是否有需要調整為加班之時數

# 支援超過8hr以加班費計算

# 支援國定假日加班計算

二、出勤管理

只要手機下載App,即可輕鬆打卡

管理者可依需求設定:

1. 內勤員工僅能在公司指定Gps範圍內打卡

2. 外勤員工不鎖定Gps,打卡當下精準呈現所在地址

使管理者利用Gps位置隨時精準掌握外勤員工的工作進展真實情況。

保留實際工作時間,勞檢突襲不擔心!

特定時間打卡,請員工自動表態逗留原因,若因私人因素還可讓員工更新實際的下班時間,並且提供管理者出勤表態分析報表關懷員工出勤狀況。

疫情嚴峻,提供人臉辨識、口罩偵測、測量體溫!

直接整合串接飛騰雲端考勤系統,異常人資可以馬上收到通知。

 

三、考勤管理

系統自動比對出缺勤狀況,發送出勤異常到MAIL/手機APP

異常人員依照不同顏色清楚顯示,針對各單位人員異常狀況一目了然。

自動計算遲到扣薪

結合算薪水,管理上班緩衝次數,遲到是否影響全勤獎金、自動幫助企業計算員工遲到分鐘並直接扣薪,直接解決人資算薪資等主管簽核的急迫性。


資料來源:https://www.scshr.com/hr-space/salary/2022/06/12016/

----------------------------------------------------------------------------

留言

這個網誌中的熱門文章

「權衡直言不諱」:職場溝通的智慧之道

Designed by Freepik 在職場上,人們常常需要面對棘手的情況,並權衡是否直言不諱。有時候,直接坦白可能會引起不必要的糾紛,但如果不說出口,也許會錯失溝通的機會。作為職場人,我們需要根據情況,權衡利弊,作出明智的選擇。   曾有一位員工遇到一起涉及利益衝突的交易案件。儘管他已盡力遵循內部規範,避免利益衝突,但最終這起案件還是被曝光,導致團隊受到不實指控。當時,主管建議他模糊其詞,來應對外界的質疑,但他選擇誠實以對,陳述了事實的經過。最終,真相大白,事件也得以圓滿解決。   然而,并非所有情況都需要直接坦白。有一位具有財務背景的職場人士剛加入一家新創公司,她對公司制定的積極財務預算表示懷疑。經驗豐富的人建議她先與老闆溝通,了解背後的考量因素,而不是直接質疑預算的可行性。隨著時間的推移,老闆逐步推動策略方案,預算制定的合理性得到了證實。   當管理者需要對下屬直言相勸時,也需要拿捏分寸,給予適度的關懷和安撫。有一位主管曾因溝通不當而責備了一位員工,但隨後立即送上花籃和溫暖的卡片向其道歉。這件事表明,在直言相勸之後,管理者應該給予適當的關懷,以維護良好的關係,因為員工的心理狀態直接影響著工作效率。   總的來說,在職場上,我們需要因時制宜。對於一些不確定的情況,不妨先觀察其變化,等待局勢明朗後再做出評論。但無論如何,我們絕不能違背事實隨意說謊,因為這樣只會損害自己的信譽。一個稱職的職場人需要審慎權衡利弊,找到適當的溝通方式,既能避免不必要的爭議,又不會錯失溝通的機會。只有學會這樣的平衡之道,我們才能在職場上取得成功。 《 文章參考:2024-05-16  職場上應該完全誠實、有話直說嗎?專家:該如何說,要看面對誰… │ 經理人 》 文章來源: https://wpsite.mooo.info/2024/05/20927 ------------------------------ ------------------------------ ---------------- 招募系統 人資系統推薦 雲端人資系統推薦 人力資源系統 考勤系統 HR系統評估 雲端打卡系統 人事薪資系統

【漢來美食】企業唯一不變的就是需要改變,選擇飛騰雲端幫助你因應多變的環境

漢來美食股份有限公司簡介 集團三大事業 ( 美食、飯店、百貨),全省北中南 ( 台北、桃園、台中、台南、高雄 ) 以及上海有 6  處共  41 店點,旗下品牌有漢來海港自助餐、漢來蔬食、翠園粵菜飲茶 / 漢來軒、名人坊、上海湯包;漢來美食員工人數:正職員工約有  1500 人, PT 人數單週最多約有 1290 人。 2015年12月24日漢來美食登錄興櫃(股1268)。   公司願景: 穩定的提供給顧客美味、安全的餐食。善盡企業的一份力量回饋社會,朝著永續經營的目標勇往直前。   公司HR遇到問題與挑戰? 1. 法規更動,系統商更版緩慢或遙遙無期 由於近年法規更動頻頻,有些法規修定,廠商無法承諾修改時程,人工作業和人為疏漏,越來越多(勞動事件法 … 拖到 … 還要加價購 …. );因應勞動檢查,如果系統不支援,就需人工處理,作業成本大增。 2. 行業特色,系統功能無法滿足實務需求,不見改善 許多同業 HRM 關鍵功能,換版不見改善,即便客製,系統也不見得穩定 ,費用、成本卻直線上揚。 例如:正職任集團成員公司兼職,或臨時工單日加退保和重覆防護,多次反應到現在都沒有,我司就每月收到保費線款單時,一直重工修正。 3. 企業唯一不變就是改變,客製是競爭力所在,卻是磨難開始…… 一般軟體客製都由客戶單向主張需求,廠商只是配合撰寫,但始终無法有效避開二個風險: 需求易有疏漏或規劃盲點 客戶只能依問題痛點提出需求,內部卻未必具領域別專業人才,能進行跨部門和職能別之需求綜理,偏偏客製案廠商多是憑客戶單向陳述需求後,即發案處理。 溝通風險(認知落差) 客製功能規劃、發案到交貨期過長,更麻煩是到程式交付時,才會發現層層分工後的認知落差。 因為種種原因,最後僅能以結案為先,進行耗時的業務協商和需求變更,而非著眼在客製功能需求完善。 4. APP員工資訊平台導入 隨著手持裝置應用的普及,運用手持裝置隨時隨地連線公司內部系統已成為常態,如將員工日常的差勤、薪資、簽核、人事訊息,甚至是目前的勞動事件法異常刷卡表態收證等各項服務納入,必可利用系統提升現有作業效率、降低公司營運成本,實現更好稽催管理。  為何選擇飛騰成為合作夥伴 1. 因應法規更版速度快 例如:前年就參與過「勞動事件法」功能講座,一年多來歷經多次不斷改善強化,功能更完善。 2. 許多客製議題竟是飛騰的套裝 飛騰在售前即能深入...

勞檢最怕數字對不上?考勤紀錄電子化,一次解決你的困擾!

Designed by Freepik 你知道員工考勤紀錄,要「保存滿5年」才可以丟嗎? 在企業人資管理的過程中,「考勤紀錄」一直是 HR 最頭痛的項目之一。傳統的紙本考勤管理不僅需要大量的人工整理,還容易發生資料遺失、計算錯誤等問題,紙本也可能受到物理性破壞如淹水、蟲害等。 當勞檢臨時到訪,若數據對不上,企業不僅需要花費大量時間整理,甚至可能面臨罰款風險。 傳統考勤管理的三大困擾 📌  1. 紙本資料難以管理,整理起來超崩潰 企業的考勤紀錄需要長期保存,但紙本文件往往會因長時間存放而損壞、遺失,甚至佔據大量空間。每當 HR 需要查詢某位員工的出勤紀錄時,都得翻找成堆的資料,既耗時又容易出錯。 📌  2. 勞檢數據對不上,恐面臨罰款 根據勞基法規定,企業須保存至少 5 年的相關資料(人事、出勤、薪資…)紀錄,以備政府稽查。然而,傳統考勤紀錄往往存在對帳不準、計算錯誤、遺失資料等問題,若遇到勞檢,無法提供完整數據,可能會導致企業受罰。 📌  3. 人工計算工時,容易出錯、效率低 HR 每個月需要手動計算工時、加班時數、請假紀錄等,但一旦有遺漏或錯誤,將直接影響員工薪資計算,導致勞資糾紛。這不僅讓 HR 忙得焦頭爛額,也會影響公司內部管理的順暢度,其他交辦事項也無法顧及。   飛騰雲助理  | 人資考勤紀錄全面電子化,解決你的管理困境! 人力資源系統全面電子化,不僅讓考勤紀錄儲存雲端,更能讓管理程序進入自動化、雲端化,讓流程變得更輕鬆、員工人人自我管理出缺勤,人資更能依照系統打卡紀錄來統計結算薪資考績,事半功倍! 以下是5大導入 雲端考勤管理系統 的優勢: ✅  員工線上打卡 |透過APP或Web,考勤更精準 傳統的紙本打卡或刷卡機,容易產生漏打卡、異常紀錄等問題。透過飛騰雲助理,員工可使用手機 App 或 Web 端進行定位打卡,系統即時記錄出勤狀況,不僅減少人工誤差,也能確保資料完整。 支持多元打卡方式: ✔GPS定位打卡  ✔藍芽打卡   ✔打卡鐘串接(磁卡、指紋、人臉掃描等…) ─不同行業需求各自對應,讓員工打卡方便、主管也方便管理! ✅  自動提醒異常 |避免勞資糾紛 過去 HR 需要手動檢查異常出勤紀錄,現在系統可「自動偵測異常狀況」,並即時通知員工及主管,確保所有考勤紀錄都能獲得即時處理,排除掉人為疏漏,降低爭議發生率。 ✅  考勤輕鬆結算 |節省 ...